Programme fellow – Brazil Programme

Deadline for application: 16 December 2021

Location: Working remotely in Brazil, 80%

Programme Fellow – Brazil Programme

Para a versão em português, siga para a página 5.

Location: Working remotely in Brazil
Reporting to: Carolina Munis, Programme Officer; and Adrian Arena, Programme Chair
Job status: 80% (4 days a week)
Estimated start date: Late February 2022
Estimated duration of contract: Six months, with possibility of renewal for another six months
Application deadline: December 16, 2021

Who we are
Oak Foundation is a private, family-led Foundation established to address issues of global, social and environmental concern, particularly those that have a major impact on the lives of the disadvantaged. Through our grant-making, we support others to make the world a safer, fairer, and more sustainable place to live. We make grants to organisations in approximately 40 countries.

The Foundation’s Brazil Programme seeks to strengthen the efforts of communities towards greater security, fairness, and justice. With an overarching goal of violence reduction, it supports civil society organizations in three thematic areas:

  • socioenvironmental rights and territorial justice;
  • drug policy and the ‘war on drugs’;
  • disinformation, polarisation, and deterioration of the public sphere.

About the Programme Fellow position

The Fellow will assist with the administrative and programmatic development of the Brazil Programme. Work will be online and home-based, and occasional travel is to be expected. We are accepting applications from all regions of Brazil and highly encourage candidates who live in the North, Northeast, and Midwest. The candidate must have a valid work authorisation in the country.

Typical tasks will include: assisting in drafting internal recommendations of grant applications; assisting in monitoring and evaluating grant-holders across the Oak portfolio; corresponding with grant-holders and applicants regularly; and administrative tasks, such as scheduling appointments and organising files.

Working as a Fellow is also a learning process. The successful candidate will have a chance to experience daily operations and strategic networking and decision-making in the field of human rights philanthropy. They will also liaise with CSOs who do valuable work to strengthen democracy, human rights, and socio-environmental justice in Brazil. We welcome applicants who bring an eagerness to learn as much as ability to contribute.

Programme Fellow’s tasks

  • Assisting in the monitoring and evaluation of grants by supporting due diligence on grant reports.
  • Participating in and supporting team discussions related to programmatic development and grant-making strategy.
  • Corresponding regularly with partners and grant-holders; and supporting the latter by answering questions and guiding them through Oak processes.
  • Maintaining, updating, and organizing documentation on operations and activities of the Programme.
  • Conducting research for the team on relevant issues for the Programme, such as political and societal dynamics related to its priority areas.
  • Attending external meetings, conferences, and visits to projects with Brazil Programme staff upon request.


Who we seek

We highly encourage applications from candidates residing in the North, Northeast, or Midwest of Brazil; and from candidates who self-identify as black or indigenous and/or transgender, non-binary, travesti, or gender nonconforming.


The following qualities are essential for the Programme Fellow position:

Field-specific knowledge

  • Awareness of current issues, actors, and dynamics concerning civil society, human rights, systemic violence, and environmental justice in Brazil.
  • Interest in one or more of the key areas of the Programme: socioenvironmental rights and territorial justice; drug policy and violence; and democracy and participation.

Skills and behaviours

  • Tact, sensibility, and acute perception, listening, and observation skills.
  • Effective communication of thoughts and ideas (verbally and in writing), including sensibility to the backgrounds and communication style of Oak’s diverse audiences.
  • Curiosity and openness to learning.
  • Eagerness to embrace diversity, difference, and divergent opinions, and active promotion of practices that include multiple experiences and points of view.
  • Ability to address key priorities and meet deadlines and deliverables through effective planning and organising of own work.
  • Collaborative approach and desire and ability to work in an international team environment.
  • Good research and synthesis skills.
  • Excellent organisation and documentation skills.
  • Demonstrable ability in using Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, etc.)


  • Fluent written English.
  • Minimum intermediate spoken English.


The following qualities are highly desirable, although not indispensable:


  • Bachelor’s or graduate degree in international relations, law, sociology, political science, or related field.

Previous work experience

  • Civil society organisations.
  • Social movements and activist initiatives.
  • Philanthropic funds and foundations.

Field-specific knowledge

  • Understanding of trends, developments, and opportunities in the non-profit and philanthropic sectors.
  • In-depth knowledge of one or more of the key areas of the programme: socioenvironmental rights and territorial justice; drug policy and violence; and democracy and participation.

Please be aware that we cannot provide visa support for applicants. You must therefore already have the right to live and undertake a paid placement in Brazil for the duration of the fellowship.


How to apply

Interested candidates should send a cover letter and CV in PDF format, named SURNAME_Name_CV-CL (for example: SILVA_Maria_CV-CL) by December 15, 2021 to Please write “Brazil Programme Fellowship” on the subject line.


Estimated recruitment calendar

Interviews for long-listed candidates are estimated to be held online in mid-January 2022. Interviews for short-listed candidates are estimated be held online between late January and early February 2022. These dates are not yet confirmed and might suffer changes.


Our policies and commitments

Oak Foundation is an Equal Opportunity Employer for all qualified job applicants without regard to race, colour, religion, national origin, ancestry, sex, age, marital/partnership status, disability, sexual orientation, gender identity, and any other attributes protected by law. We seek to build an organization that is inclusive and representative of our partners and the larger world and encourage applications from those who self-identify as members of disadvantaged or underrepresented ethnic, racial, gender, and social groups.

Oak Foundation is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, as detailed in our child safeguarding policy. We expect all staff to share this commitment.

The successful candidate will undergo reference checks.



Fellow – Programa Brasil da Oak Foundation


Cargo: Fellow – Programa Brasil

Local: Trabalhando remotamente no Brasil

Supervisoras/es: Carolina Munis, Oficial de Programa; e Adrian Arena, Presidente do Programa Brasil

Status do trabalho: 80% (4 dias por semana, total de 32 horas semanais)

Data de início estimada: final de fevereiro de 2021

Duração estimada do contrato: seis meses, com possibilidade de renovação por mais seis meses

Prazo final para inscrição: 16 de dezembro de 2021


Quem somos

A Oak Foundation é uma fundação familiar privada estabelecida que trata de questões globais, sociais e ambientais, particularmente aquelas que têm um grande impacto nas vidas de pessoas desfavorecidas. Por meio de nossas doações, apoiamos outras pessoas que trabalham para tornar o mundo um lugar mais seguro, justo e sustentável para se viver. Fazemos doações a organizações em aproximadamente 40 países.

O Programa Brasil da fundação busca fortalecer os esforços das comunidades em prol de mais segurança, equidade e justiça. Com uma meta abrangente de redução da violência, a iniciativa apoia organizações da sociedade civil em três áreas temáticas:

  • direitos socioambientais e justiça territorial;
  • política de drogas e a “guerra às drogas”;
  • desinformação, polarização e deterioração da esfera pública.


Sobre a vaga de Fellow

A pessoa que atuará como Fellow apoiará desenvolvimento administrativo e programático do Programa Brasil. O trabalho será online e em casa, e viagens ocasionais são esperadas. Aceitamos inscrições de todas as regiões do Brasil e encorajamos fortemente candidaturas de pessoas que vivem nas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. É necessário ter uma autorização de trabalho válida no país para se candidatar.

As tarefas mais comuns incluirão: auxiliar na redação de recomendações internas de solicitações de doação; auxiliar no acompanhamento e avaliação de organizações apoiadas pelo Programa Brasil da Oak; comunicar-se regularmente com organizações apoiadas e solicitantes; e realizar tarefas administrativas, como agendamento de compromissos e organização de arquivos.

Trabalhar como Fellow também é um processo de aprendizagem. A pessoa selecionada terá a chance de vivenciar as operações diárias, articulação estratégica e tomada de decisão no campo da filantropia de direitos humanos. Ela também terá contato com organizações da sociedade civil que realizam um trabalho valioso para fortalecer a democracia, os direitos humanos e a justiça socioambiental no Brasil. Buscamos candidatas/os que tragam tanto desejo de aprender quanto capacidade de contribuir.


Atribuições da vaga de Fellow

  • Auxiliar no acompanhamento e avaliação de doações, apoiando os processos de diligência em relatórios de doações.
  • Participar e apoiar as discussões da equipe relacionadas ao desenvolvimento programático e à estratégia de doações.
  • Comunicar-se regularmente com parceiras/os e organizações apoiadas, respondendo às suas dúvidas e orientando-as sobre os processos da Oak.
  • Manter, atualizar e organizar a documentação sobre as operações e atividades do Programa.
  • Realizar pesquisas para a equipe sobre temas relevantes para o Programa, como dinâmicas políticas e sociais relacionadas às áreas prioritárias.
  • Participar em reuniões externas, conferências e visitas a projetos com a equipe do Programa Brasil quando necessário.


Quem procuramos

Encorajamos inscrições de pessoas residentes nas regiões Norte, Nordeste ou Centro-Oeste do Brasil; e de pessoas que se identificam como negras/os ou indígenas e/ou trans, não binárias, travestis ou outra identidade não cisnormativa. 

As seguintes qualidades são essenciais para a vaga de Fellow:

Conhecimento específico do campo

  • Conscientização sobre as questões, atores e dinâmicas atuais da sociedade civil, direitos humanos, violência sistêmica e justiça ambiental no Brasil.
  • Interesse por uma ou mais das áreas-chave do Programa: direitos socioambientais e justiça territorial; política de drogas e violência; e democracia e participação.

Habilidades e comportamentos

  • Tato, sensibilidade e habilidades agudas de percepção, escuta e observação.
  • Comunicação eficaz de pensamentos e ideias (verbalmente e por escrito), incluindo sensibilidade em relação à cultura e estilo de comunicação dos diversos públicos da Oak.
  • Curiosidade e abertura ao aprendizado.
  • Desejo de abraçar a diversidade, a diferença e as opiniões divergentes; e promoção ativa de práticas que incluam experiências e pontos de vista múltiplos.
  • Capacidade de entender as principais prioridades e cumprir prazos e resultados por meio de planejamento e organização eficazes do próprio trabalho.
  • Abordagem colaborativa e desejo e capacidade de trabalhar em um ambiente de equipe internacional.
  • Boas habilidades de pesquisa e síntese.
  • Excelentes habilidades de organização e documentação.
  • Capacidade demonstrável de utlizar o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)


  • Inglês escrito fluente.
  • Inglês falado intermediário.


  • Compromisso com a justiça social e os direitos humanos.
  • Compromisso com os valores organizacionais da Oak (


As seguintes qualidades são altamente desejáveis, embora não indispensáveis:


  • Bacharelado ou pós-graduação em relações internacionais, direito, sociologia, ciências políticas ou áreas relacionadas.

Experiência de trabalho prévia

  • Organizações da sociedade civil.
  • Movimentos sociais e iniciativas ativistas.
  • Fundos e fundações filantrópicas.

Conhecimento específico do campo

  • Compreensão das tendências, acontecimentos e oportunidades no setor sem fins lucrativos e filantrópico.
  • Conhecimento aprofundado sobre uma ou mais das áreas-chave do programa: direitos socioambientais e justiça territorial; política de drogas e violência; e polarização, desinformação e democracia.


Não poderemos fornecer suporte para obtenção de visto. Portanto, você já deve ter o direito de viver e trabalhar de forma remunerada no Brasil durante o período do contrato.


Como se candidatar

Pessoas interessadas em se candidatar devem enviar uma carta de apresentação e currículo em formato PDF, com o título SOBRENOME_NOME_CV-CL (por exemplo: SILVA_MARIA_CV-CL) até 15 de dezembro de 2021 para Por favor escreva “Brazil Program Fellowship” na linha de assunto.


Calendário de seleção estimado

Estimamos que as entrevistas com as pessoas selecionadas para a primeira fase sejam realizadas online em meados de janeiro de 2022. As entrevistas com com as pessoas selecionadas para a segunda fase provavelmente serão realizadas online entre o final de janeiro e o início de fevereiro de 2022. Essas datas ainda não foram confirmadas e podem sofrer alterações.


Nossas políticas e compromissos

A Oak Foundation oferece oportunidades iguais para todas as candidaturas qualificadas, independentemente de raça, cor, religião, nacionalidade, ancestralidade, gênero, idade, estado civil, deficiência, orientação sexual e identidade de gênero. Procuramos construir uma organização que seja inclusiva e representativa de nossos parceiros e do mundo em geral e encorajamos inscrições de pessoas que se identificam como membros de grupos étnicos, raciais, de gênero e sociais desprivilegiados ou sub-representados.

A Oak Foundation é comprometida com a proteção e promoção do bem-estar das crianças, conforme detalhado em nossa política de proteção infantil. Esperamos que todos os funcionários e funcionárias compartilhem desse compromisso.

A pessoa selecionada para a vaga de Fellow passará por verificações de referência.


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